IT & procesoptimering · for selvstændige og mellemstore virksomheder
Systemer, der arbejder sammen — og for jer
For mange leverandører, for meget dobbeltarbejde og systemer, der ikke taler sammen, koster stille og roligt både tid og tillid. Vi rydder op, forbinder og automatiserer — så teknikken bærer forretningen i stedet for at bremse den.
Færre leverandører. Mere sammenhæng.
De fleste virksomheder har ikke et IT-problem — de har mange små. Et abonnement her, et system dér, en mailopsætning ingen rigtig ejer. Hver del virker nogenlunde, men tilsammen stjæler de tid, skaber fejl og gør jer afhængige af tilfældigheder.
Vi hjælper med at samle det: færre systemer, klare aftaler og arbejdsgange, hvor tingene sker af sig selv. Det er ikke stort og revolutionerende — det er ordentligt, gennemtænkt og bygget til jeres hverdag.
Udfordringen
Når teknikken spænder ben for forretningen
Det sker sjældent med et brag. Det sker lidt ad gangen — et nyt værktøj her, en hurtig løsning dér — indtil ingen længere har overblikket, og hver måned koster mere end den burde.
For mange leverandører
Ét firma til hjemmesiden, et andet til mail, et tredje til fotos — og ingen med det samlede ansvar, når noget skal hænge sammen.
Manuelt dobbeltarbejde
De samme oplysninger tastes ind flere steder. Det koster timer hver uge — og skaber fejl, når versionerne glider fra hinanden.
Systemer, der ikke taler sammen
Booking, økonomi, mail og website lever hver sit liv. Overblikket ligger i hovedet på én person — eller ingen steder.
Domæne og mail uden ejerskab
Mange ved ikke, hvor deres domæne, mail og aftaler egentlig bor, eller hvem der ejer dem — før den dag, noget går galt.
Sådan foregår det
Fra rod til ro — i fire trin
01
Gennemgang
Vi kortlægger jeres systemer, abonnementer og arbejdsgange: hvad I har, hvad det koster, hvem der ejer det — og hvor tiden siver.
02
Plan
I får en prioriteret plan i almindeligt sprog: hvad der samles, hvad der automatiseres, og hvad der bare skal væk — med pris og rækkefølge.
03
Implementering
Vi gennemfører ændringerne — opsætning, flytning, integration og automatisering — i et tempo, der ikke forstyrrer jeres drift.
04
Forankring
I får dokumentation og fuldt ejerskab over jeres egne systemer og aftaler. Vi kan følge driften — men I er aldrig låst til os.
Det hjælper vi med
Konkrete opgaver, vi løser
Leverandør-overblik & konsolidering
Vi samler abonnementer, licenser og leverandører ét sted — og skærer det fra, der ikke længere giver værdi.
Domæne, mail & Microsoft 365
Rigtig opsætning af domæne, mailsikkerhed (SPF, DKIM, DMARC) og Microsoft 365 — så jeres mails når frem og kan stoles på.
Automatisering af arbejdsgange
Fra henvendelse til tilbud, booking, levering og faktura — de gentagne trin sættes på skinner, så intet falder mellem stolene.
Systemer, der taler sammen
Website, booking, økonomi og kundekartotek forbindes, så data kun tastes én gang — og altid er opdateret.
Datakvalitet & kundeoverblik
Ét opdateret billede af hver kunde på tværs af systemer — i stedet for fem halve sandheder i fem forskellige værktøjer.
IT-sikkerhed & digital identitet
25 års erfaring med informationssikkerhed, omsat til jeres størrelse: adgangsstyring, backup og ro i maven.
Hvorfor Evoke Media
Vi bruger selv det, vi anbefaler
Evoke Media drives på systemer, vi selv har bygget: henvendelser, tilbud, booking, levering og fakturering hænger sammen i ét automatiseret flow. Den erfaring — kombineret med 25 års IT-arbejde i store organisationer — er det, I køber adgang til.
Bygget — ikke bare besluttet
Vores eget flow fra første mail til betalt faktura er automatiseret ende til ende. Vi anbefaler kun det, vi selv ville drive forretning på.
Ét partnerskab, mange fag
Foto, video, website og systemer fra samme hånd betyder, at tingene passer sammen — og at I kun skal forklare jeres virksomhed én gang.
En kort samtale er gratis og uforpligtende — også hvis I bare vil have et overblik over, hvor I står.
Ofte stillede spørgsmål
Er vi for små til det her?
Nej — tværtimod. Det er netop i mindre og mellemstore virksomheder, at rod i systemer og leverandører koster mest, fordi tiden tages fra dem, der driver forretningen. Vi skalerer indsatsen efter jeres størrelse.
Skal vi skifte alle vores systemer?
Sjældent. Som regel handler det om at forbinde og rydde op i det, I allerede har — ikke at starte forfra. Vi anbefaler kun udskiftning, når det tydeligt kan betale sig.
Hvad koster det?
Det afhænger af omfang. Vi starter gerne med en afgrænset gennemgang til fast pris, så I kender værdien, før I forpligter jer til mere.
Er vi bundet til jer bagefter?
Nej. Alt bliver dokumenteret, og I ejer selv jeres systemer, domæner og aftaler. Vi vil hellere være valgt end nødvendige.
Hvordan kommer vi i gang?
Med en kort samtale om, hvor I står, og hvad der fylder. Den er gratis og uforpligtende. Ring på 51 49 11 41 eller skriv til os.